情况说明格式包括标题、称谓、主体内容、落款、日期。情况说明是指用简明扼要的语言，把事情的来龙去脉恰如其分的表达出来。通常是由下属跟上级说明情况。
1、
2、昂首部分。这儿就是称谓了，称谓的话，如果是职工阐明，能够写某某领导，如果是下级部分向上级阐明，能够写上级部分的名称。
4、落款。就是提交人了，当然也能够是某某部分。
